Todo lo que necesitas saber para solicitar una excedencia voluntaria - Iuris NOW

¿Cómo solicitar una excedencia voluntaria?

By Maria del Carmen Jiménez Segurado | Artículos para clientes

Nov 05
requisitos solicitar excedencia voluntaria

Trabajar es esencial en el caso de la mayoría de las personas para poder tener recursos económicos para subsistir, pero a veces tenemos circunstancias personales que hacen que nos resulte complicado atender a nuestra carrera profesional. Es entonces cuando podemos pensar en solicitar una excedencia voluntaria.

¿Qué es una excedencia voluntaria?

Es un derecho del trabajador en virtud del cual este puede solicitar a la empresa que deje en suspenso su contrato de trabajo, extinguiéndose de forma temporal las obligaciones entre ambas partes. El empleado no tiene derecho a que se le guarde su puesto de trabajo, pero sí un derecho preferente de readmisión en la compañía cuando se agote el plazo pactado.

Requisitos de la excedencia voluntaria

Los requisitos para la excedencia voluntaria son en realidad muy sencillos. Partimos de la base de que es una situación que se da por decisión del trabajador. Al tratarse de una medida de conciliación se intenta simplificar al máximo las cosas.

En la excedencia voluntaria la antigüedad es en realidad el único requisito. Para poder acceder a ella el empleado debe tener al menos un año de antigüedad en la empresa, siendo indiferente el tipo de contrato que tenga y si trabaja a jornada completa o parcial.

Si se ha disfrutado con anterioridad de una excedencia en la misma empresa, es necesario que entre una y otra pasen al menos cuatro años a contar desde la fecha de finalización.

Plazo para solicitar una excedencia voluntaria

¿Cuándo puedo pedir una excedencia voluntaria? Esta es una de las preguntas más habituales que se formulan quienes quieren acceder a esta opción. 

El Estatuto de los Trabajadores regula ciertos supuestos de excedencia voluntaria como la destinada al cuidado de hijos o al cuidado de un familiar, que tienen como peculiaridad que en ambos casos sí existe derecho a la reserva del puesto de trabajo durante un año.

Pero en realidad no es necesario justificar ante el empresario la razón por la que se desea suspender el contrato de trabajo de forma temporal. Es decir, que se puede coger una excedencia en cualquier momento siempre que se cumpla el requisito de antigüedad. Podría ser una excedencia para dedicarse a los estudios, para viajar o incluso para trabajar en otra empresa.

Sobre el preaviso para solicitar excedencia voluntaria la legislación no dice nada, así que habrá que atender a lo dispuesto en el Convenio Colectivo. Si esta norma tampoco especifica nada, se entiende que el tiempo para solicitar la excedencia voluntaria debe ser de al menos un mes antes de la fecha en la que se quiera empezar a disfrutar del permiso.

Si es importante respetar el preaviso para excedencia voluntaria, también es importante conocer la excedencia voluntaria duración. La Ley nos dice que el plazo oscilará entre 4 meses y 5 años.

Es posible acceder a excedencias más cortas de las previstas legalmente, pero para eso será necesario que empresario y trabajador lleguen a un acuerdo.

¿Cómo pedir una excedencia voluntaria?

La legislación no establece demasiados requisitos a la hora de presentar una solicitud de excedencia voluntaria, pero lo recomendable es hacerlo siempre por escrito a través de una carta laboral.

Modelo de solicitud de excedencia voluntaria

Cuando se trata de cómo solicitar una excedencia laboral voluntaria no hay una plantilla ni un modelo oficial, pero hay una serie de cuestiones que es importante tener en cuenta.

Al inicio de la misiva se debe indicar el tema a tratar, que en este caso será solicitar excedencia voluntaria.

La redacción debe hacerse de forma clara y concisa, sin extenderse demasiado, usando un lenguaje neutro. 

No es necesario señalar el motivo por el que se solicita la excedencia, pero si el objetivo es cuidar de hijos o de un familiar es conveniente indicarlo, ya que en estos casos se tiene derecho a reserva del puesto de trabajo durante el primer año.

Lo que sí es esencial es indicar la fecha de inicio de la excedencia y el período durante el que se desea que el contrato permanezca en suspenso. Por último, se finaliza con una despedida cordial. 

Descargar modelo solicitud excedencia voluntaria

Excedencia voluntaria y trabajo en otra empresa

Durante el tiempo en el que el trabajador esté en excedencia es libre de gestionar su tiempo como quiera. No se trata de una baja, así que nada le impide trabajar, siempre que respete los principios de buena fe y los posibles pactos de no concurrencia con la competencia si los hubiera.

Es más, si el empleado en excedencia aprovecha ese tiempo para trabajar en otro sitio y a consecuencia de ese contrato tiene derecho a paro, puede cobrar la prestación mientras sigue de excedencia.

¿Se puede denegar una excedencia voluntaria?

La excedencia es un derecho pero no es algo a lo que se pueda acceder de forma unilateral. El trabajador tiene la obligación de avisar de su intención de ejercer este derecho y la empresa lo tiene que autorizar.

No obstante, lo cierto es que en la práctica no es posible que la empresa se niegue. Si lo hace, el trabajador puede reclamar sus derechos en vía judicial.

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